Проведение аудита при увольнении главного бухгалтера – обязанность или необходимость?

Предыдущая статья

Проведение аудита при увольнении главного бухгалтера – обязанность или необходимость?

Проведение аудита при увольнении главного бухгалтера – обязанность или необходимость? Как минимизировать риски и возможные негативные последствия для компании, а также оценить возможные претензии со стороны контролирующих органов в будущем? Какие могут быть «подводные камни»?

Для того чтобы понять необходим ли аудит при увольнении главного бухгалтера, нужно рассмотреть, какие могут быть последствия, если сотрудник был не совсем грамотным. Главными негативными моментами могут стать доначисления органами ФНС при проведении проверок, как выездных, так и камеральных. Организация должна быть уверена, что отсутствуют какие-либо задолженности/переплаты, а также сданы все декларации и финансовая (бухгалтерская) отчетность.

Необходимо также проверить состояние расчетов с сотрудниками по «подотчетным суммам», чтобы исключить мошеннические схемы, а также сговор внутри компании. Очень часто на практике присутствует вышеуказанное злоупотребление со стороны главного бухгалтера и «дружественного» сотрудника, когда деньги, выданные в подотчет, не возвращаются, а используются в личных целях.

Аналогичная ситуация может сложиться и при выплате заработной платы сотрудникам, когда переменная часть выплачивается необоснованно или в завышенном размере, а затем часть ее возвращается главному бухгалтеру в конверте. О данном нарушении очень часто даже не догадываются руководители и тем более собственники предприятий. Чтобы выявить вышеуказанные нарушения и злоупотребления, собственных сил порой не хватает. Для этого привлекают сторонних независимых консультантов, которые имеют высокую квалификацию и профессиональное суждение по такого рода операциям.

Почему еще нужно привлечь аудитора при увольнении главного бухгалтера?  Это необходимо для того, чтобы оценить наличие и статус первичных учетных документов, чтобы при камеральной или выездной налоговой проверке не пришлось восстанавливать недостающие документы (возможно, их придется запрашивать у контрагентов, а это не быстрый процесс).

Следует помнить, что за финансовую деятельность компании несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»). Теперь можно привлечь к субсидиарной ответственности и главного бухгалтера. После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса), а привлечь к дисциплинарной или административной ответственности уже не получится. Поэтому очень важно действовать на опережение, если руководство компании приняло решение сменить главного бухгалтера.

После проведения полноценного аудита у руководителя и собственника компании будет понимание, какие последствия могут быть после увольнения значимого сотрудника, и они смогут своевременно принять меры для устранения негативных последствий.

Похожие статьи

Подписаться на рассылку