Как акт сверки, подписанный главным бухгалтером может изменить ситуацию

Общество по договору оказывало компании услуги, выполняя полномочия единоличного исполнительного органа. Общество стремилось взыскать задолженность за свои услуги, но суды первой и апелляционной инстанции решили, что им был пропущен срок исковой давности.

В материалах дела фигурировал акт сверки взаимных расчетов, подписанный главным бухгалтером компании. Суды первой и апелляционной инстанции решили, что акт сверки не подтверждает признание долга компанией и не прерывает течение срока исковой давности, ссылаясь на то, что главный бухгалтер не имеет права признавать долг компании без соответствующей доверенности и не может единолично подписывать акт сверки взаимных расчетов. Однако кассационная инстанция не согласилась с таким подходом и направила дело на новое в суд первой инстанции (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 31.05.2024 года по делу № А81-8135/2023).

Суд кассационной инстанции пришел к выводу о том, что суды первой и апелляционной инстанции не исследовали вопрос о возможном создании компанией обстановки, свидетельствующей о наличии полномочий у главного бухгалтера на совершение действий о признании долга компанией перед обществом; не установили обстоятельства, связанные с наличием либо отсутствием оснований для признания срока исковой давности пропущенным. Соответственно, выводы судов об отсутствии оснований для удовлетворения требований общества являются преждевременными, сделаны без оценки всех имеющихся в деле доказательств в их совокупности и взаимосвязи с учетом требований статьи 71 АПК РФ, а также без установления обстоятельств, имеющих существенное значение для рассмотрения спора.

Юрист правового департамента ЦКА «Базис» считает, что с постановлением суда кассационной инстанции сложно не согласиться, поскольку оно подчеркивает важность тщательного анализа обстоятельств подписания актов сверки взаимных расчетов и практики взаимоотношений между сторонами. Важно учитывать, что полномочия главного бухгалтера могут следовать из сложившейся обстановки и использования корпоративной печати, что может повлиять на признание долга и прерывание срока исковой давности. Указанное постановление может повлиять на документооборот в компаниях, заставив их более тщательно следить за процессами подписания и хранения актов сверки.

Специалисты ЦКА «Базис» готовы оказать квалифицированную юридическую помощь, направленную на защиту интересов компании и обеспечение надлежащего документооборота.