Кадровый учет для работодателей

Кадровый учет

с заботой о работодателе

Профессиональное сопровождение
трудовых отношений

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Без кадрового учета и кадрового делопроизводства не обходится сегодня ни одна организация: всем, кто нанимает персонал, необходимо документировать все процедуры работы с кадрами, оформлять распорядительные документы, устанавливать порядок: приема, увольнения, режима труда и отдыха, регламентировать должностные обязанности, составлять отчетность, выдавать справки.

Кадровый учет в строительных организациях имеет свои особенности из-за специфики сферы:
  • высокая текучесть работников;
  • требования к квалификации работников должны соответствовать профстандартам и тарифно-квалификационным справочникам;
  • имеются ограничения по допуску работников к самостоятельной работе (в том числе прохождение медицинских осмотров, инструктажей);
  • результатами СОУТ устанавливается вредность по некоторым должностям (профессиям), а это влечет обязанность установления дополнительных гарантий работникам;
  • наличие у работников особых условий труда (в т.ч. многосменность, работа по графику, сверхурочная работа, работа в условиях ненормированного рабочего дня и др.);
  • учет рабочего времени осуществляется суммированно;
  • работникам установлены дополнительные ежегодные отпуска за вредность и особые условия работы;
  • оплата труда производится как по повременной, так по сдельной системе;
  • организации на особом контроле надзорных органов.

Ещё одной особенностью российских строительных компаний является привлечение к работе иностранцев.

Трудовые отношения которых с российскими работодателями регулируются не только трудовым законодательством, но и федеральными законами (в т.ч. Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" и др.)

Процесс трудовых отношений с иностранными гражданами находится под усиленным контролем государственных структур, в том числе миграционных и налоговых органов. Соблюдению законодательства в данной сфере работодателю стоит уделить особое внимание, поскольку в случае нарушений компания рискует получить не экономическую выгоду, а целый ряд неприятных последствий в виде огромных штрафов.

Кадровые документы в строительных организациях – это обязательные элементы документооборота.
Их ведение и соблюдение является обязанностью, а не правом любого работодателя!
Кадровые документы, которые всегда должны быть в организации:
  1. штатное расписание;
  2. правила внутреннего трудового распорядка;
  3. локальный нормативный акт, устанавливающий в организации систему оплаты труда;
  4. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных работников;
  5. приказы по личному составу и основной деятельности организации (основания к приказам должны быть оформлены надлежащим образом);
  6. трудовые договоры и дополнительные соглашения к этим договорам (при изменении условий трудового договора);
  7. регистрационные журналы (для трудовых договоров, приказов и корреспонденции входящей и исходящей и др.);
  8. книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек;
  9. графики отпусков;
  10. графики работы и графики сменности (при установлении таких режимов работы);
  11. табель учета рабочего времени (ежемесячно);
  12. согласия работника на обработку персональных данных (в целях трудовых отношений);
  13. согласия работника на обработку персональных данных, разрешенных к распространению (при наличии таких действий по распространению);
  14. заявления работника (на перевод, увольнение, перенос отпуска, выдаче документов, связанных с работой и др.);
  15. соглашения сторон трудовых отношений (о дополнительной работе, о разделении отпуска на части, об увольнении и др.);
  16. уведомления об изменении условий трудового договора.

С учётом специфики деятельности каждого конкретного предприятия, список может быть шире. А если организация привлекает к сотрудничеству иностранных граждан, то список обязательных документов возрастает, а у специалиста, ответственного за кадровый учет увеличивается количество обязанностей и значительно возрастает мера ответственности в случае допущения ошибки или не соблюдения установленных законодательством сроков.

Неправильное ведение кадрового делопроизводства приводит к рискам возникновения не только административной, но и уголовной ответственности как у должностного лица, так и у юридического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем). За некоторые нарушения деятельность предприятия может быть приостановлена, а руководитель организации может попасть в реестр дисквалифицированных лиц.

Помимо этого, некорректное ведение учёта рабочего времени, является причиной искажения в бухгалтерской отчетности и, как следствие, привести к налоговым рискам по налогу на прибыль, налогу на доходы физических лиц и взносам, уплачиваемым во внебюджетные фонды.

Избежать ошибок и штрафов возможно с помощью специалиста, уверенно разбирающегося в тонкостях не только трудового, но и миграционного законодательства одновременно.

Почему именно мы?

  • Обладаем всеми необходимыми профессиональными знаниями в трудовом праве, формах кадровых документов, порядке оформления и хранения кадровой документации.

  • Имеем обширный практический опыт в области кадрового делопроизводства и решения даже самых сложных задач, в том числе по вопросам, касающимся трудоустройства иностранных граждан.

  • Своевременно отслеживаем все изменения в трудовом и миграционном законодательстве, чтобы предоставлять качественные услуги клиентам.

  • Оптимизируем работу в рамках трудового права в компаниях различных направлений от ИП и небольших фирм до крупных холдингов.

  • Обладаем современными технологиями поиска и подбора персонала для того, чтобы консультировать по актуальным вопросам рекрутинга даже в узкоспециализированных отраслях, таких как строительство.

  • Учитываем особенности каждой отрасли, ее актуальные проблемы и общемировые тенденции развития подходов к управлению персоналом в этой отрасли для того, чтобы предложить нашим клиентам самые современные и качественные системы мотивации, оплаты труда, которые привлекают в компанию высокопрофессиональных и узкоспециализированных кадров, тем самым повышают уровень престижности самой компании на рынке труда.

Подписаться на рассылку