Аудит кадровой документации
Кадровый аудит необходим:
- для выявления случаев нарушения трудового законодательства и иного законодательства, сопровождающего трудовые отношения с работниками, по возможности их квалификацию и определение зон рисков;
- для выявления проблемных зон в системе кадрового документооборота (несогласованность взаимодействия подразделений, недостаточная или излишняя бюрократизация процессов при создании, передаче, хранении документации и др.);
- для выявления зон рисков возможных трудовых споров с работниками и негативных последствий таких споров;
- для определения возможностей оптимизации системы кадрового делопроизводства.
Своевременно проведенный кадровый аудит, и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволяют работодателю юридически грамотно выстраивать взаимоотношения с работниками, исключая трудовые споры, а также минимизировать риски выявления нарушений в ходе проверок надзорных органов.
Чтобы получить объективную оценку состояния дел целесообразно не только прибегнуть к помощи внешних независимых экспертов, но и провести работу по выбору этих экспертов так как при проведении внешнего аудита создается необходимость показать внутренние проблемы посторонним компании людям, а также обеспечить защиту персональных данных работников и соблюдение режима строгой конфиденциальности.
Наши эксперты в короткие сроки проведут качественную оценку системы кадрового документооборота вашей компании, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации, а также ее проверку на предмет полноты состава и соответствия требованиям действующего законодательства РФ, а также, при необходимости, проведут оценку профессиональных навыков специалистов кадровой службы. Мы специализируемся не только на трудовых отношениях с гражданами РФ, но и иностранными работниками. Мы осуществляем работу не шаблонно, а индивидуально, в зависимости от специфики и направления деятельности вашей организации. Эксперты гарантируют строгое соблюдение режима конфиденциальности и обязательств по правилам работы с персональными данными.
По желанию клиента аудит может быть:
- полным (по всем участкам ведения кадрового учета) и выборочным (проверяются отдельные участки ведения кадрового учета).
- дистанционным (все документы присылаются в виде сканированных копий) и выездным.
По окончании предоставляется письменный отчет о выявленных нарушениях с оценкой возможных рисков штрафных санкций.
